WINDOWS : Gestion des fichiers et des dossiers

Comment ranger ses documents ?

Chez beaucoup de personnes, le BUREAU est surchargé, le dossier MES DOCUMENTS contient une montagne de documents non classés. Aucune logique d'organisation n'est visible.

On peut considérer qu'il existe plusieurs logiques : en voici deux 

1- Vous avez un dossier Documents, un autre Images, un autre Musique, un autre Vidéos, un autre téléchargement. Voilà déjà un premier classement. Il va être très vite insuffisant. A l'intérieur de chacun de ces grands dossiers (Armoires) il sera bon d'avoir des sous-dossiers(Etagères) puis des boites de classement, des chemises et enfin les fichiers. 
Dans chacune des armoires ou étagères on prend comme repère le repère ANNEE : soit en second, soit en premier : au choix

2-Un exemple de repère ANNEE en premier ensuite on trouve les armoires, les étagères, les classeurs, les chemises identiques tous les ans. Regardez ci-dessous un exemple. Idem pour les images, les musiques, les vidéos. 

Niveau 1 : L'armoire année pour l'association

    

Niveau 2 : L'étagère Association-Administratif

  

Niveau 3 : Le classeur Réunions-Contenu avec ses fichiers

 

Idem pour l'année civile 2016 qui est comme était 2015, 2014 et comme sera 2017

        

 

Sur le bureau, on devrait trouver un minimum de raccourcis. Les fichiers qui y sont déposés devraient l'être de manière temporaire.

Recherche dans et en dehors de votre ordinateur

Si vous ne retrouvez pas le fichier recherché, deux méthodes :

  • La case Rechercher dans par rapport au dossier ouvert


  • Cortana qui vous indique à la fois ce que vous recherchez dans votre ordinateur et ce qui est sur internet. 
 
Pour l'activer il vous faut créer un compte Microsoft à partir de votre adresse mail et d'un mot de passe. Cela ne vous engage à rien et vous permet d'utiliser au  maximum les possibilités de Windows 10.
 
 
Tout savoir sur Cortana ici : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17214/windows-10-what-is
 

Cortana est votre agent numérique. Elle vous aide à accomplir vos tâches.

Plus vous utiliserez Cortana, plus votre expérience sera personnalisée.

Pour commencer, tapez une question dans la zone de recherche, ou sélectionnez le microphone  et parlez à Cortana.

 

Tri fichiers - Recherche