UTILISER LE PUBLIPOSTAGE

Pour faire des enveloppes ou des courriers personnalisés : LE PUBLIPOSTAGE

  • Pour l'exemple partir d'un tableau excel, dans lequel on aura des "champs" = titres de colonnes. Chaque ligne est renseignée en fonction des champs. Par exemple : EXCEL POUR PUBLIPOSTAGE . Ouvrez le fichier et enregistrer le dans "mes documents"
  • Le publipostage a pour but de personnaliser un courrier, de rédiger des enveloppes ou des étiquettes d'après une liste.

Nous avons choisi comme exemple celui d'une lettre personnalisée, en voici les étapes :

  • Créer dans Word un courrier comme celui-ci : EXEMPLE COURRIER BRUT PUBLIPOSTAGE, mettre le point d'insertion en dessous du A pour l'adresse.
  • Choisir l'onglet Publipostage dans Word

  • Choisir "Démarrer la fusion et le publipostage
    "
  • Choisir "sélection des destinataires", "Utiliser la liste existante" et indiquer le chemin vers le fichier excel (dans mes documents). Dites OK pour la feuille 1 dans ce cas précis.

  • Choisir dans la barre du haut " Bloc d'adresse" Parmi les choix possibles prenez l'avant dernier "Mr et Mme Pierre Marin"
  • Choisir de faire "correspondre les champs" et indiquer les différents champs choisis (voir ci-dessous) - Faites OK quand vous avez terminé.

 

  • Regardez les aperçus et dites OK. Dans la lettre s'insère "Bloc d'adresse". Si l'emplacement ne vous convient pas, déplacez-le
  • Portez votre regard en haut à droite sur le bloc "Aperçu des Résultats". Cliquez sur "Aperçu". Visualiser quelques destinatires.


 

  • Petit bonus
    • Dans la barre de publipostage , on peut insérer une formule de politesse "ligne de salutation"
    • Placer le point d'insertion au milieu pour l'insertion de la "ligne de salutation" Cliquez sur "ligne de salutation"
    • Placer le point d'insertion au début du dernier paragraphe, Cliquez sur "ligne de salutation" Supprimez le "cher" et valider
    • Un nouvel aperçu des résultats vous montre vos courriers

  • Il ne vous reste plus qu'à "Terminer et fusionner" et l'appliquer à tout. Vous aurez dans un même document toutes les lettres personnalisées.

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